Uitgevers en Open Access
Hulp bij het uitzoeken van het beleid van specifieke uitgevers aangaande Open Access en Self-Archiving.
Uitgevers, tijdschriften en het beleid aangaande Open Access en Self-archiving
De overzichten op deze pagina geven van elke uitgever het standaardbeleid, maar auteurs kunnen vaak veranderingen of uitzonderingen bedingen. Alle informatie is naar ons beste weten juist, maar u dient er geen juridisch beroep op te doen.
Namens de universiteit is u gevraagd uw publicatie (boek, tijdschriftartikel, congresbijdrage) beschikbaar te stellen voor opname in het Leids Repositorium. Of, in het geval van een proefschrift, bent u zelfs verplicht dit te doen om te mogen promoveren. Daarnaast wil men graag van u weten of uw bestanden open mogen of dicht moeten blijven. Kunt u hier zelf achter komen? Als u de handreikingen gebruikt die u hieronder vindt hopelijk wél. Wij hebben de laatste jaren ruime ervaring opgedaan met het uitzoeken van wat er precies kan en wat niet, en wij hebben geprobeerd hier zo’n overzichtelijk mogelijke handleiding van te maken.
Tijdschriftartikelen
Artikelen die vóór 1997 verschenen zijn mogen vrijelijk in een repositorium worden opgenomen omdat toentertijd afspraken met uitgevers over copyrights het internetcopyright niet omvatten.
Vanaf 1997 geldt het volgende: als het om een tijdschriftartikel gaat maakt het verschil of het uw eigen versie is (bv. de reeds geaccepteerde versie zoals die naar de drukker is gegaan, de zgn. post-print) of de pdf van de uitgever. In het laatste geval mag u het artikel bijna nooit vrijelijk toegankelijk maken, en zult u zich tot het geven van een link naar het gepubliceerde artikel moeten beperken.
Als het echter uw eigen versie is (zoals bijvoorbeeld in proefschriften meestal het geval zal zijn) zijn er veel meer mogelijkheden, en zal openstelling via uw persoonlijke webpage, die van uw instituut, of een institutioneel repositorium (zgn. self-archiving) meestal zijn toegestaan.
Om te achterhalen wat mogelijk is met de verschillende versies van uw publicaties, kunt u de onderstaande sites gebruiken:
- Om te beginnen kunt u eens kijken in onze uitgeverlijst (pdf); dit is een groeiende lijst van een aantal aan Leiden geaffilieerde uitgevers. Deze lijst wordt regelmatig aangevuld met nieuwe informatie en voor aanvullingen of vragen kunt u ons mailen (auteursrecht@library.leidenuniv.nl).
- Tijdschriften waarvan de uitgever niet in deze lijst voorkomt kunt u opsporen met behulp van SHERPA. Op deze website kunt u zoeken zowel op basis van tijdschriftnaam als van uitgever, voor zover bekend. Hier kunt u het beleid van de uitgever vinden aangaande het archiveren van uw publicaties online, zowel voor de pre- en post-prints als voor de uitgeversversie.
- Als dit niet werkt kunt u de uitgever van het tijdschrift nagaan via Ulrichsweb. Als u de uitgever heeft gevonden, kunt u de homepage van de uitgever opzoeken via een Google search. Op de homepage kunt u zoeken naar informatie over het beleid van de uitgever. Goede plekken om te kijken zijn de mogelijke "copyright and permissions" en "instructions for authors" pagina's.
Mocht u na deze exercitie tot de conclusie zijn gekomen dat het tijdschrift geen self-archiving toestaat, dan kunt u nog steeds vragen of ze in uw geval een uitzondering willen maken; de ervaring leert dat toestemming vaak alsnog gegeven wordt als u uitlegt dat er geen commerciële belangen in het geding zijn.
Als u na dit alles nog steeds geen toestemming heeft kunnen verkrijgen, of geen informatie kunt vinden over uw uitgever, kunt u altijd contact opnemen met het Auteursrechten Informatiepunt voor hulp.
Boeken
Voor boeken liggen de auteursrechten in het algemeen veel gevoeliger, en variëren sterk voor de verschillende faculteiten. Er zijn echter enkele algemene opmerkingen te maken.
- Evenals het geval is voor artikelen, mogen boeken die vóór 1997 verschenen zijn vrijelijk in een repositorium worden opgenomen omdat toentertijd afspraken met uitgevers over copyrights het internetcopyright niet omvatten
- Een aantal uitgevers is bereid gebleken om voor proefschriften die bij hun in een handelseditie verschijnen genoegen te nemen met een embargoperiode van twee jaar, gerekend vanaf de datum van publicatie (voor meer informatie over deze uitgevers, kunt u contact opnemen met het Auteursrechten Informatiepunt).
- Boeken die als Printing-on-Demand editie door het LUP worden uitgegeven, en boeken die als LOT publicatie verschijnen, mogen vrij toegankelijk zijn.
- In alle andere gevallen moet u overleg plegen met de uitgever, of als uw boek nog moet verschijnen, met hem onderhandelen. Wat dit laatste betreft verwijzen wij u graag naar de Copyrighttoolbox
van JISC-SURF (en zie ook Wat auteurs kunnen doen). Als het een proefschrift betreft kunt u ook gebruik maken van de uitgeversbrief (pdf).
Auteursrecht en het jaar 1997
1997 is voor het onderwerp auteursrecht een betekenisvol jaar.
tot en met 1997
Omdat uitgevers vanaf 1997 pas het auteursrecht begonnen te claimen voor dragers anders dan papier geldt dat alle publicaties tot en met 1997 zonder problemen kunnen worden opgenomen in het Leids Repositorium (zie de studie van Wilma Mossink 'Overdracht auteursrecht' (pdf)).
na 1997
Voor de periode na 1997 geldt dat het auteursrecht geclaimd kan zijn door uw uitgevers. Het hangt er echter maar van af of u dit auteursrecht ook daadwerkelijk (schriftelijk) heeft overgedragen aan uw uitgever of met hen een exclusieve licentie heeft gesloten. In dat geval kan het beleid van een uitgever nog steeds ruimer zijn dan men zou verwachten en bijvoorbeeld toestaan om auteursversies op te nemen in een Institutioneel Repositorium. De auteursrechtsituatie kan meebrengen dat bij publicatie in een wetenschappelijk tijdschrift, de versie van een artikel op een homepage (persoonlijk/faculteit/universiteit) – al dan niet tijdelijk – ontoegankelijk moet worden gemaakt voor lezers buiten de eigen universiteit. Verwijdering uit het repository is daarvoor niet noodzakelijk, het volstaat om de toegang voor buitenstaanders te blokkeren.
vanaf nu
In het kader van Open Access Leiden zullen we via deze site en op andere manieren aandacht vestigen op de rechten die u als auteur heeft en een overzicht bieden van welke overdracht van welke rechten in welke situatie in het belang is van u als auteur. Hierbij zullen we optimaal gebruik maken van de mogelijkheden die de Creative Commons-licenties en de SURF Copyrighttoolbox ons bieden.
Als u nog meer vragen heeft over Uitgevers en Open Access of het beleid van uitgevers, kunt u contact opnemen met het Auteursrechten Informatiepunt (telefoon: 071 527 2871)