Veelgestelde vragen over het aanleveren van proefschriften

Antwoorden op veelgestelde vragen over het aanleveren van proefschriften.

Hebben jullie genoeg aan de tekst van mijn proefschrift?

Nee, ook de stellingen en de omslag maken deel uit van het proefschrift en worden ook opgenomen in het Leids Repositorium.

Formulier V vraagt trefwoorden: wat doe ik hiermee?

Als er binnen uw vakgebied een algemeen geaccepteerde lijst van trefwoorden is, kunt u daar het best een keuze uit maken. Als die er niet is, is het verstandig met uw promotor of begeleider te overleggen. Vermijd woorden die in de titel voorkomen, heel algemeen zijn of meerdere betekenissen hebben.

Welk type bestanden moet ik aanleveren?

De thans ondersteunde bestandsformaten: PDF, JPG (JPEG), TIFF, MPEG en Quicktime.
Bij voorkeur PDF-bestanden voor tekst met figuren, PDF of JPEG voor bv. de omslag, mpeg of Quicktime voor video's, filmpjes etc.

Mijn bestanden zijn in Word; is dat ook goed?

Nee, Microsoft Word is niet een van de ondersteunde bestanden.

Hoe kan ik mijn Word bestanden omzetten in PDF?

Om uw proefschrift te drukken zal er in de meeste gevallen een pdf-file gemaakt zijn, mogelijk door de drukker. Als dat niet het geval is, kunt u zelf uw Word-files omzetten in pdf-bestanden op de pc's van uw instituut. Op de pagina van het ISSC vindt u een handleiding voor Bullzip PDF printer.

Kan ik mijn proefschrift ook in hoofdstukken apart aanbieden?

Als één of meerdere hoofdstukken onder embargo moeten worden gesteld is dit zelfs noodzakelijk. Het proefschrift wordt in zo’n geval in het Leids Repositorium als volgt aangeboden, telkens als afzonderlijk bestand: De kaft, de inleiding, de bibliografie, de afzonderlijke hoofdstukken, de conclusie, de samenvatting, de summary, het CV, errata (indien aanwezig), de stellingen, het volledige proefschrift in één bestand. Het instellen van een embargo is op deze wijze per hoofdstuk mogelijk. Om het instellen van de embargo's te vergemakkelijken wordt u gevraagd de doi's van de hoofdstukken die al als artikel gepubliceerd zijn op te geven.

Wat is een doi?

Informatie over doi's en hoe u ze kunt vinden vindt u in de handleiding: Hoe komt u aan het doi-nummer van uw artikelen?.

Andere vragen?

Webredactie Bibliotheken
Laatst Gewijzigd: 15-08-2011