Regelingen & reglementen
Toelichting bij de verschillende regelingen en reglementen voor uw proefschrift.
Promotiereglement
Het College van Bestuur van Universiteit Leiden heeft besloten dat het vanaf 1 januari 2006 verplicht is voor de promovendus om zijn/haar proefschrift beschikbaar te stellen voor het Leids Repositorium. Concreet betekent dit het volgende:
- de promovendus levert minimaal drie weken voor de promotie een digitale versie van het proefschrift in ten behoeve van het Leids Repositorium en
- de promovendus tekent een niet-exclusieve licentie die het de Universiteitsbibliotheek mogelijk maakt het proefschrift op te nemen in het Leids Repositorium ten behoeve van archivering van en online toegang tot het proefschrift en ontvangt daarvoor een vergoeding van € 500,-.
Voor de relevante wijziging zie de Leidse promotiereglement-site.
Ruilovereenkomst bibliotheken
Een tweede verandering is de beëindiging van de onderlinge ruilovereenkomsten van de Nederlandse universiteitsbibliotheken. Deze stelden de universiteitsbibliotheken in de gelegenheid om met gesloten beurzen elkaar te voorzien van de recente proefschriften van de eigen instelling. Het feit dat proefschriften steeds meer online beschikbaar komen heeft er mede toe geleid dat de ruilovereenkomsten konden worden opgezegd.
De ruilovereenkomst was ook de basis voor een verplichting van de promovendus om aan de Universiteitsbibliotheek (UB) dertig of meer proefschriften af te dragen. Nu geldt voor alle promovendi dat nog slechts vier exemplaren afgedragen dienen te worden aan de UB. De tot 1 januari 2006 gebruikelijke vergoeding voor de af te dragen proefschriften vervalt.
Auteursrecht en embargo's
Het is voor eerder gepubliceerde onderdelen uit het proefschrift, of voor proefschriften waarvan handelsedities verschijnen, mogelijk per onderdeel een embargo af te spreken van 6, 12, 18 of 24 maanden. De gewenste embargo-periode kan worden aangegeven in de licentie (Formulier VI). In uitzonderingsgevallen is een langere periode mogelijk, ter beoordeling door het College voor Promoties.
Promovendi dienen zelf na te gaan of op individuele hoofdstukken embargo's ingesteld moeten worden. Om u hierbij van dienst te zijn heeft de UB een Auteursrechten Informatiepunt ingericht waar u instructies kunt vinden aan de hand waarvan u de evt. noodzaak van embargo's en de lengte ervan kunt bepalen.
Voorbeelden van proefschriften waarbij embargo’s zijn ingesteld:
R. Ikonomakis en D. Vinkers.