Uploaden van uw proefschrift

Stapsgewijze handleiding hoe u uw proefschrift kunt uploaden in het Repositorium.

• Opmerkingen
• Handleiding

Opmerkingen

• We geven de voorkeur aan PDF bestanden. Als u alleen bestanden in Word (of in andere formaten) hebt, neemt u dan even contact met ons op: proefschrift@library.leidenuniv.nl
• Indien u Formulier V (online) en VI (in tweevoud, per post) nog niet hebt opgestuurd, vragen we u dit zo snel mogelijk te doen. Wij kunnen uw proefschrift namelijk pas in behandeling nemen als wij de beschikking hebben over zowel Formulier V en VI als over uw bestanden. Meer informatie over de formulieren.
• Er is in ruime mate voorzien in mogelijkheden tot correctie. Tot het tijdstip waarop u uw toestemming voor gebruik geeft kunt u alle ingevoerde gegevens nog wijzigen. Indien u bij stap 14 toestemming gegeven heeft, maar nog veranderingen wil doorvoeren, neem dan even contact met ons op: proefschrift@library.leidenuniv.nl

Handleiding

1. Ga naar de homepage van Leiden Repository.

2. Kies in het menu rechts onder 'My account' voor 'Login'.

3. Ga naar de collectie Dissertations, in het rechtermenu via Communities & Collections > Leiden University > Publication types > Dissertations.

4. Als u zich eerder geregistreerd hebt, log dan in met de toen gekozen combinatie van e-mailadres en wachtwoord. Als u een nieuwe gebruiker bent, log dan in met behulp van uw ULCN gebruikersnaam en wachtwoord. Als u niet (meer) beschikt over een ULCN-account,  dan kunt u bij de afdeling Digitale Diensten een DSpace-account laten maken dat u toegang geeft.

5. Kies 'Submit a new item to this collection'.

U kunt op elk moment het proces onderbreken door 'Save&Exit' te kiezen. De volgende keer dat u inlogt, kunt u dan weer verder gaan op het punt waar u gebleven was.

6. U komt nu in het eerste beschrijvingsscherm. Bovenaan het scherm vindt u een diagram dat uw voortgang aangeeft.
Geef aan welke opties van toepassing zijn. Voor proefschriften is in het algemeen 'The item has been published or publicly distributed before' van toepassing. Als uw proefschrift meer dan één titel heeft, vink dan ook 'The item has more than one title' aan.
Kies 'Next'.

7. U komt nu in het tweede beschrijvingsscherm. Vul in ieder geval de volgende velden in:

• Authors: Vul hier uw naam in
• Faculty: Kies hier uw faculteit
• Title: Vul hier de titel van uw proefschrift in
• Date of Issue: Vul hier de datum van de verdediging in
• Publication type: Kies 'Dissertation'
• Language: Kies de taal van uw proefschrift

8. U komt nu in het derde beschrijvingsscherm. Als u wilt kunt u hier keywords (in het Engels) en een abstract (<200 woorden, in het Engels) invoeren. Wat u hier invult hoeft u niet meer op Formulier V in te vullen.
Kies 'Next'.

9. U komt nu in het upload-scherm. Voer hier uw pdf-bestand in. Bij voorkeur levert u uw proefschrift in één bestand aan; het wordt dan door onze medewerkers in delen geplaats. Indien u meerdere bestanden heeft, voer de bestanden dan in omgekeerde volgorde in. Dat wil zeggen, in de volgorde:

• stellingen
• proefschrift
• nawerk
• summary
• discussion
• hoofdstukken in omgekeerde volgorde
• inleiding
• voorwerk
• omslag/cover 

10. U komt nu in het controlescherm. Hier hebt u nogmaals de gelegenheid de tot nu toe ingevoerde gegevens te corrigeren. Kies 'Next'.

11. U komt nu in het toestemmingsscherm. Om uw bijdrage in het Repositorium online toegankelijk te maken is het nodig dat u daartoe uw toestemming geeft. Dat doet u door voor de optie 'I Grant the License' te kiezen. Bij het bepalen van de mate van toegankelijkheid zal gebruik worden gemaakt van uw opgave in Formulier VI (de licentie). Als u geen toestemming geeft (door niet voor 'I Grant the License' te kiezen) blijven uw bestanden in uw 'My Repository' staan, maar is uw proefschrift nog niet zichtbaar voor de beheerders van het Repositorium.
NB: het is niet mogelijk om zelf de embargo's in te stellen; dat wordt gedaan door de administratie van het Repositorium.

12. U bent nu bij een scherm dat aangeeft dat uw bijdrage nu verder verwerkt kan en zal worden. U bent nu gereed met het uploaden van uw proefschrift. Wij danken u voor uw bijdrage. Wanneer uw bijdrage is opgenomen in de collectie Dissertations Online wordt u daarvan op de hoogte gesteld.